Administrative Fachkraft

für Leitungsbüro Wohnverbund Nordwest

ab 01.01.2026 unbefristet

eine Administrative Fachkraft für unser Leitungsbüro im 19. Bezirk

mit 16 Wochenstunden, Di 9-15 Uhr , Mi 9-14 Uhr und Do 9-14 Uhr

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Unser Wohnverbund besteht aus zwei Wohngemeinschaften und zwei Stützpunkten für mobile Betreuung.
 

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Empfang von Besucher:innen
• Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
• Kassaführung / Kassabericht
• Erstellen von Rechnungen
• Unterstützung bei der Koordination von Anschaffungen, Reparaturen, Umbauten, Wartungen, Einholen von Kostenvoranschlägen
• Diverser Schriftverkehr
• Einkauf und Bestellungen für den Standort
• Archivierung, Ablage, Datenerfassung von Teilnehmer:innen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
   

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kfm. Ausbildung
• kompetenter Umgang in administrativen Belangen
• organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
   

Jugend am Werk bietet:

• Onboarding-Tag in unserer Zentrale
• Umfangreiche, 3-monatige Einarbeitungsphase
• Zusätzlich freie Tage
• Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Diverse Rabatte für Mitarbeitende
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
  
   

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Der Bereich Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen und Lernschwierigkeiten eine große Unterstützungs-vielfalt, in deren Mittelpunkt der Wille der Menschen steht. Die Wahrung und Achtung der persönlichen Integrität der Menschen bilden den Kern unseres Arbeitens. Wir suchen Mitarbeitende, die die Rechte und Pflichten der Menschen lt. UN-Konvention anerkennen und als Grundlage ihres professionellen Arbeitens verstehen. Ein gewaltfreies Miteinander und die Stärkung der einzelnen Person ist uns ein besonderes Anliegen. Jegliche Form von Machtmissbrauch lehnen wir ab.

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SWÖ-Gehalt bei Vollzeit: VG 6 ab € 2794,50 (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)

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Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Onlineformular zu bewerben.

Recruiting Team JAW Wien: Anita Haas, Jakob Lediger, Antonia Werner-Siegfried

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