Stellvertretende Bereichsleitung
Dienstleistungsmanagement
Vollzeit 37 Wochenstunden.
Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein inklusives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Der Bereich Dienstleistungsmanagement agiert als Shared Service Center für die GmbHs von Jugend am Werk. Die Ziele, die es dabei zu erreichen gilt, sind die Unterstützung der Standorte und der Mitarbeiter:innen des Bereiches durch die Vereinfachung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse, die Rolle als zielgerichteter interner Dienstleister zu stärken und die Zusammenarbeit zwischen Standorten und Bereich auf hohem Niveau zu halten.
Unser Angebot an Sie
- Eine attraktive, sinnstiftende Aufgabe mit Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Umfangreiches Onboardingprogramm
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Kollegiales Umfeld, angenehmes Arbeitsklima
- Zusätzliche Urlaubstage
- Telearbeit nach Vereinbarung, Gleitzeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Arbeitspsychologie und Nylo
- Barrierefreiheit
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung in ausgewählten Belangen bzw. Geschäftsprozessen
- Mitverantwortung bei der Schaffung notwendiger Rahmenbedingungen für die qualitativ hochwertige und lösungsorientierte Umsetzung bei internen Dienstleistungen und Services bei Jugend am Werk
- Steuerung, Koordination sowie zielorientierte und motivierende Führung der Mitarbeiter:innen des Bereiches
- Mitwirken bei der Projektskizzierung, Konzepterstellung und Entwicklung neuer Dienstleistungen in Absprache mit der Bereichsleitung
- Mitverantwortung für eine schlanke, effektive Verwaltung
- Organisation und effiziente Steuerung der betrieblichen Abläufe
- Projektmanagement und Verlaufskoordination
- Durchsetzung der vereinbarten Qualitätsziele im Verwaltungsbereich
- Unterstützung der Standorte und der Bereiche bei der Umsetzung und Einhaltung von internen Prozessen
- Fachliche Begleitung der internen Dienstleistungen durch eigenständiges Einbringen von Ideen und Fördern von Ideenmanagement innerhalb des Bereiches
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung oder Interesse für die Themen Nachhaltigkeit und Datenschutz von Vorteil
- Erfahrung als Führungskraft von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Analytische, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation und dem Finden von praxistauglichen Abläufen und Lösungen
- Hohes Maß an Serviceorientierung und sozialer Kompetenz
SWÖ-Gehalt bei Vollzeit: VG 9 von € 3.788,30 bis € 4.774,10 (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse bis spätestens 19.9.2025 über unser Onlineformular
zurück zur Übersicht