Administrative Fachkraft
1110 Wien
Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Unterstützung unseres neuen Teams im 11. Bezirk suchen wir eine:n
Mitarbeiter:in für die Administration
(30 - 37 Stunden/Woche)
Ihre Rolle
- Teilnehmendenverwaltung: Sie verwalten und aktualisieren zuverlässig die Daten unserer Teilnehmenden in unserer Datenbank und sichern so einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Dank Ihrer guten Ausdrucksformen arbeiten Sie als zentrale Anlaufstelle eng mit dem internen Team sowie externen Kooperationspartner:innen zusammen und fördern eine offene Zusammenarbeit.
- Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen mit Blick für‘s Detail und sorgen für eine einwandfreie finanzielle Abwicklung.
- Effiziente Kommunikation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, bearbeiten Anfragen per Mail und tragen zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt unserer Organisation bei.
- Vielfältige administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen Aufgaben von der Datenpflege bis zur Organisation interner Abläufe, die für einen strukturierten Arbeitsalltag sorgen.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Selbstorganisation
Unser Angebot
- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld in einem etablierten Non-Profit-Unternehmen
- Zusätzliche Urlaubstage
- Essenszuschuss und zahlreiche Vergünstigungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Entgelt lt. SWÖ-KV (VG 6) je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.867,20 - € 3.294,10- brutto/Monat bei Vollzeit (37 Stunden).
Sie haben den Wunsch, Mitglied unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an karriere.bildungsraum@jaw.at.
Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams. Wir stehen für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
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