Senior M365 & Collaboration Specialist:in

37h / Woche

Ab sofort

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.800 Mitarbeiter/innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.

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Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Das Digi:Center verantwortet die moderne, sichere und effiziente digitale Arbeitsumgebung von Jugend am Werk. Als M365 & Collaboration Specialist gestalten Sie die Microsoft‑365‑Landschaft, entwickeln moderne Kollaborationslösungen und stellen sicher, dass unsere Organisation digitale Werkzeuge effektiv, sicher und nutzerfreundlich einsetzen kann. Sie arbeiten eng mit Workplace, IT‑Security, Infrastruktur und dem Digitalisierungsprojektteam zusammen und prägen die Weiterentwicklung unserer digitalen Zusammenarbeit maßgeblich mit.

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Architektur, Design und Weiterentwicklung der gesamten M365‑ und Collaboration‑Plattformen
• Aufbau und Pflege von Informationsarchitekturen, Berechtigungsmodellen und strukturierten Collaboration‑Umgebungen
• Verantwortung für die Administration, Governance und Weiterentwicklung von Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online und weiteren M365‑Services
• Entwicklung und Umsetzung von Lifecycle‑Modellen, Provisioning‑Konzepten und strukturierten Collaboration‑Standards
• Automatisierung und Standardisierung von Abläufen, Workflows und Konfigurationen (Power Automate, PowerShell, Templates, Provisioning‑Prozesse)
• Aufbau und Pflege automatisierter Bereitstellungsprozesse für Teams‑Strukturen, SharePoint‑Sites und Berechtigungsmodelle
• Planung und Umsetzung von M365‑Projekten (Migrationen, Modernisierungen, Strukturaufbau, Service‑Einführungen)
• Enge Zusammenarbeit mit IT‑Security zur Umsetzung sicherer Collaboration‑Architekturen (DLP, Sensitivity Labels, Conditional Access)
• Erstellung und Pflege technischer Standards, Richtlinien und Governance‑Vorgaben
• Unterstützung bei Incident‑, Problem‑ und Change‑Management
• Analyse komplexer technischer Herausforderungen und Entwicklung nachhaltiger Lösungen
• Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Nutzung von M365‑Tools
• Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit der digitalen Kollaborationsumgebung

 

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich M365‑Administration, Collaboration‑Plattformen oder Informationsarchitektur
• Fundiertes technisches Wissen über Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Compliance‑Features und M365‑Governance
• Erfahrung in der Architektur und dem Design moderner Collaboration‑Umgebungen
• Erfahrung in Automatisierung (Power Automate, PowerShell, M365‑Automatisierung, Provisioning‑Workflows) • Erfahrung in Standardisierung von M365‑Strukturen, Berechtigungsmodellen und Informationsarchitekturen
• Kenntnisse in Security‑ und Compliance‑Themen innerhalb von M365 (DLP, Conditional Access, Sensitivity Labels)
• ITIL Foundation oder höher
• Erfahrung im Projektmanagement (klassisch oder agil)
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit
• Hands‑on Mentalität und Freude an technischer Tiefe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein

 

Unser Angebot an Sie:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Sympathisches, aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit
• Mitarbeit in einem langjährigen und vielschichtigen Unternehmen
• Eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der digitalen Zusammenarbeit bei Jugend am Werk
• Gestaltungsspielraum für moderne M365‑Architekturen, Governance‑Modelle und Automatisierungsansätze
• Abwechslungsreiche Aufgaben und moderne Technologien
• Hybrides Arbeiten

 

Folgende Benefits kommen hinzu:

• Flexible Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Barrierefreiheit

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Entgelt nach SWÖ-KV:

bei Vollzeit (37h / Woche) von €3348,90 bis €4050,30 brutto (VG8) – Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar)

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Wenn Sie in einem kollegialen und engagierten Team arbeiten wollen und sich in einem vielschichtigen Aufgabengebiet wohl fühlen, laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular hoch.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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