Mitarbeiter:in Personaladministration

in der Zentrale in 1160 Wien

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs mit rund 1.800 Mitarbeiter/innen. Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet soziale Dienstleistungen im Bereich der Unterstützung von Menschen mit Behinderung sowie von Menschen mit psychischen Erkrankungen und in der Begleitung von Kindern und Jugendlichen an. Die Jugend am Werk Bildungs:Raum GmbH ermöglicht Jugendlichen und Erwachsenen hochwertige Ausbildungen und berufliche Qualifizierungen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote.
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.

Für unser Team suchen wir eine

Mitarbeiter:in Personaladministration

30-37h/Woche

 

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Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Die Personalabteilung von Jugend am Werk ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Anliegen unserer rund 1.800 Mitarbeiter:innen. In unserem erfahrenen und engagierten 12-köpfigen Team sorgen wir gemeinsam dafür, dass Personalprozesse verlässlich, serviceorientiert und professionell abgewickelt werden – von der Personaladministration und dem Recruiting bis hin zur Personalverrechnung.

Als Mitarbeiter:in in der Personaladministration verbinden Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Dienstleistungsverständnis. Sie stehen in engem Austausch mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften, begleiten sie bei personalrelevanten Anliegen und leisten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen. So schaffen Sie die Grundlage dafür, dass sich unsere Kolleg:innen auf das Wesentliche konzentrieren können: die Unterstützung von Menschen.

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Ein- und Austritte sowie bei Vertragsänderungen
• Mitarbeit bei der laufenden Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Durchführung entsprechender Kontrollen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Gehaltsverrechnung
• Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Bewerbungen im Recruiting-Prozess
• Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten sowie allgemeine Ablagetätigkeiten
• Kommunikation mit Mitarbeiter:innen sowie Behörden
• Vorbereitung und Verteilung der internen Post
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Personalleitung und Personalverrechnung
• Protokollführung
• Administration von Praktikant:innen

 

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise mit BMD NTCS)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Affinität für Zahlen
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Genauigkeit in der Aufgabenerledigung
• Teamfähigkeit und Flexibilität

 

Unser Angebot an Sie:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Sozialwirtschaft

 

Folgende Benefits kommen hinzu:

• Flexible Arbeitszeit
• Zusätzliche freie Tage
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitspsychologie
• Firmenveranstaltungen wie Fest der Begegnung, Fairnesscup,
• Vergünstigtes Essen
• Mitarbeiter:innen-Rabatte
• Barrierefreiheit

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Entgelt nach SWÖ-KV:

bei Vollzeit (37h / Woche): von € 2.676,40 bis € 3.016,40 Euro brutto (VG 5/01). Nach umfassender Einschulung und bei selbstständiger Ausübung der Tätigkeit oder mit kaufmännischer Grundausbildung erfolgt die Einstufung in die VG 6. Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).

 

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Wenn Sie in einem kollegialen und engagierten Team arbeiten wollen und sich in einem vielschichtigen Aufgabengebiet wohl fühlen, laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular hoch.

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