Administrative Fachkraft

für die Tagesstruktur Landstraße

für 25,0h/Woche

 

In unserem Haus werden 103 Menschen mit Behinderung in 10 Gruppen begleitet und betreut. Das Angebot umfasst Kreativ- und Holzarbeiten, Küche und Hauswirtschaftsbereich sowie fünf Gruppen für Menschen mit erhöhtem und hohem Unterstützungsbedarf.

Ein Verkaufslokal und eine Kaffeebar runden die Vielseitigkeit am Standort ab.

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Wir bieten Ihnen

• Onboarding-Tag in unserer Zentrale
• Umfangreiche, 3-monatige Einarbeitungsphase
• Zusätzlich freie Tage
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Arbeitspsychologie
• Diverse Rabatte für Mitarbeitende

 

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere E-Mail-Korrespondenz, Telefondienst und Telefonvermittlung, Kassaführung einschließlich Kassenberichten sowie der Bearbeitung von Rechnungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
• Verwaltung und Aktualisierung der Daten unserer Teilnehmenden in der Datenbank
• Verwaltung und laufende Kontrolle von Beständen sowie Organisation und Administration von Bestellungen
• Unterstützung bei der Koordination von Anschaffungen, Reparaturen und Umbauarbeiten
• Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit Leitung, Stellvertretung und dem Team am Standort
• Sicherstellung einer verlässlichen, serviceorientierten und sorgfältigen administrativen Unterstützung des Standortes

 

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• kompetenter Umgang in administrativen Belangen
• organisiertes und selbstständiges Arbeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

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SWÖ-Gehalt bei 25h/Woche in VG 5 (ohne Ausbildung) von €1808,38 bis €2038,11 (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)

SWÖ-Gehalt bei 25h/Woche in VG 6 (mit Ausbildung) von €1937,30 bis €2225,74 (je nach Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre anrechenbar)

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Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Onlineformular zu bewerben.

 

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

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