Projektkoordination (m/w/d) Human Resources

37 Wochenstunden

Zur Verstärkung der Personalabteilung des Vereins Jugend am Werk - Begleitung behinderter Menschen, Berufsausbildung für Jugendliche suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt

eine Projektkoordination Human Resources

Vollzeit (37 Wochenstunden)

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs im Bereich sozialer Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung sowie im Bereich Berufsausbildung für Jugendliche und Erwachsene mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote. Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.

Ihr Aufgabengebiet:

Schwerpunkt Ihrer Aufgaben ist die Koordination und Organisation einzelner Projekte zur Verbesserung von Prozessen und zur Digitalisierung im Personalwesen in Abstimmung mit der Leitung der Personalabteilung

• Strukturierung und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten aus dem HR-Bereich (Digitalisierung des HR-Bereichs, Einführung eines unternehmensweiten Bewerber:innentools,…)
• Planung, Koordination, Organisation und Controlling der Projekte
• Begleitung der HR-Digitalisierung über den gesamten Lebenszyklus von der Idee, über die Umsetzung bis zum Einsatz
• Mitwirkung bei Projekten, Recherche und Reporting im Bereich Zeitwirtschaft, Arbeitsrecht, Personalkennzahlen,…
• Eigenverantwortliches Anregen von Innovationen im Bereich HR
• Etablieren geeigneter Projektstrukturen gemäß interner Projektstandards
• Durchführung von Projektmeetings und regelmäßiges Projekt-Reporting an Auftraggeber:innen und Bereichsleitungen
• Begleiten und Halten von Schulungen zum Themenbereich Personalwesen
• Transparente Dokumentation der Projekte und deren Fortschritte
• Mitwirkung bei der Gestaltung der Projektmanagementkultur bei Jugend am Werk
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in den Bereichen Human Resources, Projektmanagement, BMD NTCS sowie in der Koordination von unterschiedlichen Fachbereichen von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und IT-Affinität
• Kommunikationsstärke und gute Koordinationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Lösungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Persönlichkeit
• Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Umsetzung der Arbeitsthemen

Unser Angebot an Sie:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Sympathisches, aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit
• Mitarbeit in einem langjährigen und vielschichtigen Unternehmen
• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem trotz der Größe familiären Arbeitsumfeld

Benefits:

• Flexible Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzurlaub
• Gesundheitsförderung
• vergünstigtes Mittagsmenü
• diverse Mitarbeiter:innenrabatte
• Barrierefreiheit

Mindestbezug nach SWÖ KV:
2.638,80 Euro brutto (VG 7/01) für Vollzeit (37 Wochenstunden) – höhere Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Eveline Ecumoire (eveline.ecumoire@jaw.at).

Verein Jugend am Werk
Eveline Ecumoire
Personalabteilung
Thaliastraße 85, 4. Stock
1160 Wien

Gehalt	2.638,80 Euro brutto pro Monat
Ansprechperson	eveline.ecumoire@jaw.at

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