Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)

30 bis 37 Wochenstunden

Zur Verstärkung der Personalabteilung des Vereins Jugend am Werk - Begleitung behinderter Menschen, Berufsausbildung für Jugendliche suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt

eine:n Mitarbeiter:in Personaladministration

Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 37 Wochenstunden)

Der Verein Jugend am Werk betreibt zwei gemeinnützige GmbHs im Bereich sozialer Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung sowie im Bereich Berufsausbildung für Jugendliche und Erwachsene mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen. Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Angebote. Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sehr kollegial geführten Unternehmen der Sozialwirtschaft erwartet Sie. Wir machen nicht irgendeinen Job, sondern stehen für ein integratives Miteinander, das wir selbst jeden Tag leben.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei Prozessen rund um den Ein- und Austritt von Mitarbeiter:innen sowie bei Vertragsänderungen
• Mitarbeit und Kontrollen in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung
• Verwaltung der digitalen Personalakte sowie allgemeine Ablage
• Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Behörden
• Vorbereitung und Verteilung der internen Post
• Administrative Unterstützung der Personalleitung und -verrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise mit BMD NTCS)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, Affinität für Zahlen
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Umsetzung der Arbeitsthemen
• Teamfähigkeit und Flexibilität in der Zusammenarbeit

Unser Angebot an Sie:

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Sympathisches, aufgeschlossenes Team mit guter Zusammenarbeit
• Mitarbeit in einem langjährigen und vielschichtigen Unternehmen
• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem trotz der Größe familiären Arbeitsumfeld

Benefits:

• Flexible Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzurlaub
• Gesundheitsförderung
• vergünstigtes Mittagsmenü
• diverse Mitarbeiter:innenrabatte
• Barrierefreiheit

Mindestbezug nach SWÖ KV:
2.297,00 Euro brutto (VG 5/01) für Vollzeit (37 Wochenstunden) – höhere Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Eveline Ecumoire (eveline.ecumoire@jaw.at).

Verein Jugend am Werk
Eveline Ecumoire
Personalabteilung
Thaliastraße 85, 4. Stock
1160 Wien

Gehalt	2.297,00 Euro brutto pro Monat
Ansprechperson	eveline.ecumoire@jaw.at

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